Оформление и учет сверхурочной работы
Оформление и учет сверхурочной работы
В любой организации может возникнуть необходимость привлечь работников к сверхурочной работе. Трудовой кодекс четко определяет продолжительность переработок и порядок их оплаты, а также категории сотрудников, которых нельзя к ним привлекать (ст. 99, 152 ТК РФ). Однако на практике организации часто нарушают нормы законодательства, что приводит к трудовым спорам. Проанализируем типичные ошибки работодателей, которые они допускают, привлекая сотрудников к сверхурочной работе.
Кому запрещены переработки
По своей инициативе работодатель вправе привлекать сотрудников организации к сверхурочной работе (ст. 99 ТК РФ). Однако круг работников, для которых допустимы переработки, ограничен. В частности, к такой работе не допускаются:
– беременные женщины (часть 5 ст. 99 ТК РФ);
– несовершеннолетние, за исключением отдельных категорий творческих работников, спортсменов (ст. 268, часть 3 ст. 348.8 ТК РФ, Перечень, утвержденный постановлением Правительства РФ от 28 апреля 2007 г. № 252);
– работники в период действия ученического договора (часть 3 ст. 203 ТК РФ);
– сотрудники, которым сверхурочная работа противопоказана по медицинским показаниям (например, работники с активной формой туберкулеза, водители, допущенные к управлению транспортным средством в виде исключения в связи с особым состоянием здоровья).
Эти категории сотрудников ни в коем случае нельзя привлекать к сверхурочной работе, даже если они сами изъявляют желание. В противном случае велика вероятность, что при проверке ГИТ привлечет работодателя к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ).
Помимо сотрудников, которым сверхурочная работа запрещена вовсе, есть работники, которых можно привлекать к переработкам только с их письменного согласия. При этом такая работа не должна быть противопоказана им по состоянию здоровья. Это касается инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, работников с детьми-инвалидами, опекунов несовершеннолетних, работников, ухаживающих за больными членами семьи в соответствии с медзаключением и т. д. (часть 5 ст. 99, ст. 259, 264 ТК РФ). Их необходимо письменно ознакомить с правом отказаться от сверхурочной работы (часть 5 ст. 99, часть 2 ст. 259 ТК РФ).
Размер переработки
Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ). Систематические переработки неправомерны, они могут быть организованы эпизодически и при наличии должных оснований (письмо Роструда от 7 июня 2008 г. № 1316-6-1).
Зачастую работодатели нарушают установленные требования, и сотрудник работает сверхурочно большее количество часов, чем допустимо. Это грозит организации административным штрафом (ст. 5.27 КоАП РФ). Поэтому работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого сотрудника и следить за максимальным количеством часов переработок (часть 7 ст. 99 ТК РФ). Для этого используют сведения, указанные в табеле учета рабочего времени.
Переработки по инициативе сотрудника не являются сверхурочной работой, и доплата за них не полагается (письмо Роструда от 2 декабря 2009 г. № 3567 – 6-1).
Обычно продолжительность сверхурочной работы обозначают кодом «С» или «04», под которым ставят количество часов и минут, отработанных сверхурочно. Если в табеле переработки не отразить, то это веское основание, чтобы привлечь работодателя к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ, решение Московского городского суда от 12 декабря 2014 г. по делу № 7-9197).
Оплата сверхурочной работы
Сверхурочная работа компенсируется сотруднику повышенной оплатой. Первые два часа переработки оплачивают не менее чем в полуторном размере, а последующие часы – не менее чем в двойном. Также по желанию сотрудника такую работу можно компенсировать дополнительным временем отдыха, а не повышенной оплатой, но не менее времени, отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ).
Виды доплат при сверхурочной работе
в ночное время
Трудовое законодательство разделяет сверхурочную работу и работу в ночное время на два разных вида отклонений от нормальных условий труда (ст. 152, 154 ТК РФ). При выполнении работ в обоих случаях сотруднику полагаются разные доплаты (ст. 149 ТК РФ). Таким образом, если он трудится сверхурочно в ночное время, то такую работу необходимо оплатить и как сверхурочную, и как работу в ночное время.
Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие – не менее чем в двойном (ст. 152 ТК РФ). Минимальный размер доплат за каждый час работы в ночное время (с 22.00 до 6.00) составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) (ст. 154 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554).
Размер доплат следует рассчитывать отдельно за сверхурочную работу и отдельно – за ночную. То есть повышающие коэффициенты за особые условия труда перемножать не нужно, если иное не установлено локальным актом.
Подводя итог всему вышесказанному, можно сделать следующие выводы:
1. Сверхурочная работа не должна носить систематический характер, она может быть организована эпизодически и только при наличии законных оснований.
2. Плановые переработки при суммированном учете рабочего времени необходимо оплачивать в первый месяц после окончания учетного периода в сроки, которые установлены для выплаты зарплаты.
3. Если сотрудник привлекался к переработкам в ночное время, то такая работа должна быть оплачена и как сверхурочная, и как работа в ночное время.
За дополнительной и более подробной информацией по вопросам применения норм трудового права можно обращаться в отдел трудовых отношений, охраны труда и взаимодействия с работодателями ГКУ КК «ЦЗН Ленинградского района» по адресу: ст. Ленинградская, ул. Юбилейная, 133, каб. № 11, телефон/факс 3-83-79.
Главный специалист отдела
трудовых отношений, охраны труда
и взаимодействия с работодателями
ГКУ КК ЦЗН Ленинградского района Е.Н.Погорелова