Решение ТИК Ленинградская от 12.07.2017 года № 48/299

Приложение

УТВЕРЖДЕН

решением территориальной избирательной

комиссии Ленинградская

от 12 июля 2017 года № 48/299

ПОРЯДОК

приема, учета, анализа, обработки и хранения

в территориальной избирательной комиссии Ленинградская

предвыборных агитационных материалов кандидатов и

представляемых одновременно с ними документов в период

избирательных кампаний по выборам главы Восточного

сельского поселения Ленинградского района и выборам

главы Новоуманского сельского поселения

Ленинградского района

1. Направленные в территориальную избирательную комиссию Ленинградская с сопроводительными письмами по почте экземпляры предвыборных агитационных материалов и представляемых одновременно с ними документов, регистрируются в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в территориальной избирательной комиссии Ленинградская, (далее по тесту - территориальная избирательная комиссия).

2. Прием предвыборных агитационных материалов кандидатов, или их копий, экземпляров аудиовизуальных предвыборных агитационных материалов, фотографий иных предвыборных агитационных материалов, которые будут распространяться на территории муниципального образования Ленинградский район (далее – предвыборные агитационные материалы), иных указанных в части 8 статьи 32 и части 5 статьи 38 Закона Краснодарского края документов к ним от кандидатов на должность главы Восточного сельского поселения Ленинградского района и кандидатов на должность главы Новоуманского сельского поселения Ленинградского района, уполномоченных представителей по финансовым вопросам, доверенных лиц кандидатов (далее – уполномоченных лиц), в период избирательных кампаний по выборам главы Восточного сельского поселения Ленинградского района и выборам главы Новоуманского сельского поселения Ленинградского района организует территориальная избирательная комиссия по рабочим дням с 9 до 18 часов (в пятницу – до 17 часов). Прием указанных материалов и документов осуществляется также в иное время при наличии соответствующего распоряжения председателя территориальной избирательной комиссии.

3. Член территориальной избирательной комиссии, принимая от уполномоченного лица экземпляр предвыборного агитационного материала и прилагаемых к нему документов, осуществляет первоначальную проверку представленных материалов. В случае выявления несоответствия представленных материалов и (или) документов требованиям действующего законодательства он информирует об этом факте уполномоченное лицо и рекомендует представить эти материалы и документы в территориальную избирательную комиссию после устранения указанного несоответствия. Представленные материалы и документы вместе с сопроводительным письмом незамедлительно регистрируются.

4. Член территориальной избирательной комиссии регистрирует поступившие к нему документы, указанные в пункте 2 настоящего Порядка, в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в территориальной избирательной комиссии Ленинградская, после чего представленная уполномоченным лицом копия сопроводительного письма возвращается ему с отметкой о получении.

5. Член территориальной избирательной комиссии, после получения экземпляра предвыборного агитационного материала и прилагаемых к нему документов, информирует об этом руководителя и (или) секретаря Рабочей группы территориальной избирательной комиссии по информационным спорам и иным вопросам информационного обеспечения выборов (далее – Рабочая группа).

6. В случае представления материалов на внешних носителях (дискетах, компакт-дисках, USB Flash Drive и т.п.) копия зарегистрированного сопроводительного письма с прилагаемым к нему внешним носителем передается членом территориальной избирательной комиссии для осуществления проверки носителя на отсутствие в нем вредоносных программ системному администратору КСА ГАС «Выборы». Если по результатам проверки на соответствующем носителе будет обнаружена вредоносная программа или на носителе не будут обнаружены данные, то об указанных обстоятельствах член территориальной избирательной комиссии незамедлительно уведомляет уполномоченное лицо и предлагает ему устранить отмеченный недостаток.

7. Член территориальной избирательной комиссии производит оценку представленного агитационного материала на соответствие требованиям законодательства о порядке изготовления агитационных материалов, о результатах которой информирует руководителя и (или) секретаря Рабочей группы территориальной избирательной комиссии.

В случае выявления нарушений законодательства, член территориальной избирательной комиссии незамедлительно докладывает председателю территориальной избирательной комиссии, который совместно с членами Рабочей группы согласовывает вопрос о направлении соответствующего уведомления кандидату и о вынесении вопроса на рассмотрение Рабочей группы.

8. Учет и хранение представленных предвыборных агитационных материалов и представленных одновременно с ними документов (в машиночитаемом виде и на бумажном носителе) осуществляется секретарем территориальной комиссии в отдельных папках, созданных для каждого кандидата. В каждой такой папке формируются четыре раздела, которые содержат образцы:

- печатных предвыборных агитационных материалов:

- предвыборных агитационных аудиоматериалов;

- предвыборных агитационных аудиовизуальных материалов;

- иных предвыборных агитационных материалов.

Выдача предвыборных агитационных материалов и представляемых одновременно с ними документов иным членам территориальной избирательной комиссии осуществляется под роспись и по указанию руководителя или секретаря Рабочей группы.

9. Секретарь территориальной избирательной комиссии:

с привлечением системного администратора КСА ГАС «Выборы» осуществляет копирование и (или) сканирование предвыборных агитационных материалов и представляемых одновременно с ними документов, с последующим размещением их образцов в почтовом ящике в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

перед окончанием рабочего дня помещает экземпляры указанных материалов в отдельные папки, созданные для каждого кандидата.

10. Для проведения проверки оплаты предвыборных агитационных материалов из средств соответствующего избирательного фонда в контрольно-ревизионную службу территориальной избирательной комиссии (далее по тексту - КРС) передается на бумажном носителе распечатка информации о представленных в территориальную избирательную комиссию предвыборных агитационных материалах по форме учета, прилагаемой к настоящему Порядку.

В случае необходимости в КРС могут передаваться копии предвыборных агитационных материалов и представленных одновременно с ними документов или их электронные образы, на условиях, определенных пунктом 8 настоящего Порядка.

Руководитель КРС (заместитель руководителя КРС) в течение банковского дня с момента получения необходимой информации из учета агитационных материалов осуществляет проверку оплаты изготовления указанных материалов из средств соответствующего избирательного фонда с использованием задачи «Контроль избирательных фондов ГАС «Выборы» (далее КИФ)». В случае отсутствия информации в КИФ, руководитель КРС направляет запрос в дополнительный офис № 8619/0847 Краснодарского отделения № 8619 ПАО «Сбербанк России» для подтверждения факта оплаты изготовления предвыборных агитационных материалов из средств соответствующего избирательного фонда.

По итогам проверки руководитель КРС информирует руководителя и (или) секретаря Рабочей группы о результатах проведенной проверки и вносит соответствующую запись в форму внутреннего учета (на бумажном носителе), прилагаемую к настоящему Порядку.

В случае выявления нарушений руководитель КРС незамедлительно докладывает об этом председателю территориальной избирательной комиссии, который согласовывает с членами Рабочей группы вопрос о принятии дальнейших мер в связи с выявленными нарушениями.

11. Поступившие в территориальную избирательную комиссию предвыборные агитационные материалы и представленные одновременно с ними документы после официального опубликования результатов выборов главы Восточного сельского поселения Ленинградского района и результатов выборов главы Новоуманского сельского поселения Ленинградского района передаются в архив администрации муниципального образования Ленинградский район.