Паспорт архива
Паспорт
МКУ «Архив муниципального образования
Ленинградский район» на 1 января 2019 года
1. Состав и объем архивных документов
|
|
|
|
Количество ед.хр. |
Количество |
|||
|
Показатели |
Код |
Кол-во |
Всего |
в том числе |
ед.хр. при- |
||
|
|
строки |
фондов |
|
внесенных в описи |
секрет-ных* |
учтенных особо ценных |
нятых на временное хранение |
|
А |
Б |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
Док-ты на бум. основе. Всего: |
101 |
431 |
44716 |
44716 |
0 |
1847 |
0 |
|
в т.ч.: Управленческая документация |
102 |
134 |
24726 |
24726 |
|
1847 |
0 |
|
Док-ты личного происхождения |
103 |
4 |
300 |
300 |
|
0 |
0 |
|
НТД |
104 |
0 |
0 |
0 |
|
0 |
0 |
|
Документы по личному составу |
105 |
293 |
19690 |
19690 |
|
0 |
0 |
|
Кинодокументы |
106 |
0 |
0 |
0 |
|
0 |
0 |
|
Фотодокументы |
107 |
0 |
1159 |
1159 |
|
0 |
0 |
|
Фонодокументы |
108 |
0 |
0 |
0 |
|
0 |
0 |
|
Видеофонограм-мы. |
109 |
0 |
0 |
0 |
|
0 |
0 |
|
МЧД |
110 |
0 |
1 |
1 |
|
0 |
0 |
|
Микроформы на правах подлинников |
111 |
0 |
0 |
0 |
|
0 |
0 |
|
Итого: |
112 |
431 |
45876 |
45876 |
0 |
1847 |
0 |
Примечания:
|
|
Код |
Количество ед. учета |
|
|
Показатели |
строки |
Всего |
в том числе внесенных в описи |
|
А |
Б |
2 |
3 |
|
Кинодокументы |
106 |
0 |
0 |
|
Фонодокументы |
108 |
0 |
0 |
|
Видеофонограммы |
109 |
0 |
0 |
|
МЧД |
110 |
175 |
175 |
|
|
|
|
|
|
Микроформы на правах подлинников (кадров) |
111 |
0 |
|
|
|
|
|
|
|
Док-ты л/п не внесенные в описи (док-тов) |
103 |
0 |
|
2. Состав и объем страхового фонда копий архивных документов
|
Показатели |
Код |
Количество ед.хр. |
Объем страхового фонда |
||
|
|
строки |
скопированных для страхового фонда |
имеющих фонд пользования |
Кол-во кадров негатива |
Кол-во ед.хр. страхового фонда |
|
А |
Б |
1 |
2 |
3 |
4 |
|
Документы на бум. основе. Всего: |
201 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
в т.ч.: Управленческая документация |
202 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
Док-ты личного происхождения |
203 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
НТД |
204 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
Документы по л/с |
205 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
Кинодокументы |
206 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
Фотодокументы |
207 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
Фонодокументы |
208 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
Видео-фонограммы |
209 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
МЧД |
210 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
Микроформы на правах подлинников |
211 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
Итого: |
212 |
0 |
0 |
0 |
0 |
3. Состав и объем научно-справочного аппарата к архивным документам
3.1. Описи, каталоги, базы данных
|
|
|
Кол-во описей |
Закаталогизировано |
Создано баз |
|
|||||
|
Показатели |
Код |
(книг учета и описания) |
Кол-во |
Кол-во |
Кол-во составленных карточек |
данных о сос-таве и содержа-нии документов |
|
|||
|
|
строки |
Всего |
из них в полном комплекте |
фондов |
ед.хр. ________* ед.уч. |
Всего |
из них включен-ных в каталоги |
Кол-во БД |
Информ.объем (в МБайт) |
|
|
А |
Б |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
|
Док-тов на бум. основе. Всего: |
301 |
457 |
457 |
6 |
1192 |
15771 |
15771
|
0 |
0 |
|
|
в т. ч.: Управленческая док-ция |
302 |
157 |
157 |
2 |
892 |
15471 |
15471 |
0 |
0 |
|
|
Док-ты личного происхождения |
303 |
7 |
7 |
4 |
300 |
300 |
300 |
0 |
0 |
|
|
НТД |
304 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
|
Док-ты по л/с |
305 |
293 |
293 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
|
Кинодокументы |
306 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
|
Фотодокументы |
307 |
2 |
2 |
0 |
1159 |
1150 |
1150 |
0 |
0 |
|
|
Фонодокументы |
308 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
|
Видеофоно-граммы |
309 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
|
МЧД |
310 |
1 |
1 |
0 |
175
|
5 |
5 |
0 |
0 |
|
|
Микроформы на правах подлинников |
311 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
|
Итого: |
312 |
460 |
460 |
6 |
2351 |
16926 |
16926 |
0 |
0 |
|
|
|
|
|
|
|
175 |
|
|
|
|
|
|
3.2. Справочно-информационные издания: |
|
5. Условия хранения документов |
||||||||||
|
Показатели |
Код строки |
Количество |
|
Показатели |
Код строки |
Количество |
||||||
|
А |
Б |
1 |
|
А |
Б |
1 |
||||||
|
Изданные справочники. Всего: |
314 |
0 |
|
Зданий (помещения) архива. Всего:
|
501 |
1 |
||||||
|
в т.ч.: Путеводители, краткие справочники по фондам |
315 |
0 |
|
в т.ч.: специальные |
502 |
1 |
||||||
|
Других типов |
316 |
0 |
|
приспособленные |
503 |
- |
||||||
|
По административно-территориальному делению |
317 |
0 |
|
Протяженность стеллажных полок (в пог. м). Всего: |
504 |
1788 |
||||||
|
По истории учреждений |
318 |
0 |
|
в т.ч. металлических |
505 |
1788 |
||||||
|
|
|
|
|
деревянных |
506 |
0 |
||||||
|
4. Состав и объем научно-справочной библиотеки |
|
|
|
смешанных |
507 |
0 |
||||||
|
Показатели |
Код строки |
Количество |
|
Степень загруженности (в %) |
508 |
53,1% |
||||||
|
А |
Б |
1 |
|
Оснащенность зданий сигнализацией (в %): охранная |
509 |
100 |
||||||
|
Книги и брошюры |
401 |
154 |
|
пожарная |
510 |
100 |
||||||
|
Газеты |
402 |
28 |
|
Закартонировано ед. хр. |
511 |
42378 |
||||||
|
Журналы |
403 |
340 |
|
|
|
|
||||||
|
Др. виды печатной продукции |
404 |
0 |
|
|
|
|
||||||
Исполняющий обязанности
директора МКУ «Архив МО
Ленинградский район» Е.И. Рец
* Сведения гр. 4 представляются отдельно в установленном порядке.
* Только для кинодокументов, фонодокументов, видеофонограмм, МЧД