Проверка муниципального казенного учреждения «Централизованная бухгалтерия учреждений образования» администрации муниципального образования Ленинградский район по вопросам использования, учета горюче-смазочных материалов Управлением образования
В соответствии с Положением о контрольно-ревизионном отделе администрации муниципального образования Ленинградский район, утвержденного распоряжением администрации муниципального образования Ленинградский район от 9 декабря 2013 года № 314-р, планом проверок контрольно-ревизионного отдела на 2014 год проведена проверка муниципального казенного учреждения «Централизованная бухгалтерия учреждений образования» администрации муниципального образования Ленинградский район по вопросам использования, учета горюче-смазочных материалов Управлением образования администрации муниципального образования Ленинградский район и подведомственными ему учреждениями.
По результатам контрольного мероприятия составлен акт от 27 февраля 2014 года. В результате проверки выявлено:
-в нарушение Приказа Министерства финансов Российской Федерации (Минфин России) от 1 декабря 2010 г. N 157н, пластиковые карты с пополнением счета не учитывается бухгалтерией на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности»;
-в нарушение приказа Министерства Транспорта РФ от 18.09.2008 г. № 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов», в путевых листах заполняются не все реквизиты;
- списание ГСМ в проверяемых учреждениях осуществляется на основании путевых листов, что является недостаточным для такой операции. Бюджетные учреждения при списании материальных запасов должны принимать первичные учетные документы, которые установлены п. 36 Приказом от 16 декабря 2010 г. N 174н;
Выводы и предложения:
- организацию и ведение бухгалтерского учета осуществлять в соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 № 402 –ФЗ «О бухгалтерском учете», Инструкцией 157н, утвержденной приказом Министерства Финансов РФ от 01.12.2010 года, Инструкцией 162н, утвержденной приказом Министерства Финансов РФ от 06.12.2010 года;
- - при размещении закупок на поставку горюче-смазочных материалов для нужд управления образования и подведомственных учреждений, каждому учреждению руководствоваться Федеральным законом от 5 апреля 2013 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
- списание горюче-смазочных материалов производить в соответствие с нормами расхода топлива, принятыми Распоряжением Министерства транспорта РФ от 14.03.2008 г. № АМ-23-р о введение в действие методических рекомендаций «Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте»;
- первичные учетные документы принимать к бухгалтерскому учету в соответствии с Федеральным законом от 06.12.2008 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
-учесть все замечания, указанные в акте проверки.
