Районный архив был образован в 1941 году. Штатного работника не было, вся работа по сбору и сохранности документов возлагалась на работника исполнительного комитета.
Во время оккупации Ленинградского района архив был полностью уничтожен со всеми его документами, что подтверждает акт от 8 сентября 1943 года.
8 сентября 1943 года заведующей районного архива была назначена Рябченко Вера Григорьевна.
На основании протокола заседания исполнительного комитета Ленинградского районного Совета депутатов трудящихся Краснодарского края № 86 от 25 августа 1945 года обязанности заведующего районным архивом с 1 июля 1945 года были возложены на заведующую бюро Загсом Мамай Валентину Ивановну.
В 1965 году архив размещался в ветхом здании (в настоящее время на этом месте построен детский сад).
В 1985 году из старого ветхого здания документы районного архива были перемещены в административное здание районного исполнительного комитета.
На основании решения Исполнительного комитета Ленинградского районного Совета депутатов Краснодарского края от 21 марта 1990 года № 122 «Об образовании архивного отдела исполкома районного совета народных депутатов» образовался архивный отдел исполнительного комитета районного Совета народных депутатов на базе государственного архива с численностью одна единица.
На основании распоряжения главы администрации Ленинградского района от 29 января 1992 года № 29 в соответствии с постановлением Съезда народных депутатов РСФСР от 1 ноября 1991 года «Об организации исполнительной власти в период радикальной экономической реформы» был создан архивный отдел администрации района и архив по личному составу.
На основании постановления главы администрации Ленинградского района Краснодарского края от 17 апреля 1995 года № 324 «О переименовании объединенного межведомственного архива по личному составу в районный архив документов по личному составу», в целях защиты прав и законных интересов граждан, предотвращения утраты документов по личному составу объединенный межведомственный архив по личному составу переименован в районный архив документов по личному составу и утверждено Положение о районном архиве документов по личному составу.
В штате архивного отдела была одна единица - заведующий архивным отделом.
На основании Устава муниципального образования Ленинградский район в 2005 году архивный отдел администрации Ленинградского района переименовался в архивный отдел администрации муниципального образования Ленинградский район.
Штатная численность составила 5 единиц.
На основании постановления администрации муниципального образования Ленинградский район от 9 января 2018 года № 1 «О создании муниципального казенного учреждения «Архив муниципального образования Ленинградский район», распоряжения администрации муниципального образования Ленинградский район от 9 января 2018 года № 1-р «О назначении уполномоченного лица по регистрации казенного учреждения «Архив муниципального образования Ленинградский район» и Устава учреждения директором назначена Добрынина Анна Владимировна. В настоящее время штатная численность муниципального архива составляет 5 человек.
За 75 лет в хранилище муниципального архива собрана бесценная информация, со значимыми по своему содержанию документами.
На 1 июля 2018 года в муниципальном архиве числится 431 фонд –
43 980 единиц хранения; их них:
- 138 фондов документов постоянного срока хранения-24 400 единиц хранения;
- 293 фонда документов по личному составу- 19 580 единиц хранения;
-2 фонда документов личного происхождения-14 единиц хранения;
-1 фонд фотодокументов – 1162 единицы учета.
Основная деятельность учреждения хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда РФ, архивных фондов сельских поселений, относящихся к муниципальной собственности муниципального образования.
Документы муниципального архива представляют собой интересный материал, отражающий социальный, возрастной и образовательный уровень работников сфер районного хозяйства в разные временные периоды. По внешнему виду документов, по их оформлению прослеживаются этапы в развитии материальной базы предприятий, учреждений района.
Тысячи граждан ежегодно обращаются в муниципальный архив с целью получения копий документов для подтверждения своих прав и льгот.
В муниципальном архиве хранятся документы постоянного хранения и по личному составу: райисполкомов, администрации района, сельских Советов, администраций сельских округов, отделов и управлений райисполкома, колхозов, совхозов, акционерных обществ, промышленных предприятий, учреждений образования, профсоюзных комитетов и др.
В состав документов муниципального архива входит личный фонд Виктора Васильевича Тёр – члена Союза журналистов СССР и России, заслуженного журналиста Кубани, автора книг и брошюр об истории и этнографии Кубани «Песни казаков Приурупья», «Жертвенный луч», «Живая память», «Родная старина», «Казачий конь далёко скачет», «Утоли-ка жажду, родничок!», «Золото Кубанской Рады» и др.
Документы востребованы исследователями, в числе которых журналисты, краеведы, учащиеся школ и вузов, жители района и края
Уникальными документами в Ленинградском архиве являются церковно-метрические книги станицы Уманской, сохранившиеся за 1852-1908 годы. В них подробно отображены данные о бракосочетании, смерти и рождения. По этим книгам можно узнать родословную жителей станицы Уманской и судить об определенной статистике.
В муниципальном архиве также хранятся фотодокументы. На сегодняшний день фонд составляет 1130 единиц учета. Фотоматериалы разнообразны по своей тематике. Например, фотографии храма Трех Святителей в станице Уманской построенного до революции, представляет особую ценность в культурно-историческом плане, так как до наших дней сохранились лишь единицы старых сооружений. Большое количество фотографий известных лиц: руководителей, героев ВОВ, почетных граждан района и др.
Хранятся также списки воинов, выполнявших интернациональный долг в Афганистане за 1988-1989 годы. Памятка советскому воину-интернационалисту за 1983 год.
В коллекции документов по истории района находятся документы (дипломы, грамоты, благодарственные письма, переписка об участии) поступившие от руководителя народного ансамбля духовной музыки «Кантилена» Чистовой Валентины Ивановны Заслуженного работника культуры Кубани. Документы отображают историю образования ансамбля, в состав которого входят преподаватели детской музыкальной школы. Эти ансамбли принимали участие во многих Всероссийских международных конкурсах.
В справочно-информационном фонде находятся книги Ф.А. Щербины «История Кубанского казачьего войска», «Первая перепись казаков-переселенцев на Кубань в конце 18 века» и книги местных писателей.
Официальный сайт муниципального казенного учреждения «Архив муниципального образования Ленинградский район» len.arhiv@mail.ru.
Муниципальный архив расположен по адресу: Краснодарский край, Ленинградский район, станица Ленинградская, улица Красная, 146.
Архив имеет 3 рабочих кабинета, читальный зал и 2 архивохранилища для хранения документов постоянного срока хранения и документов по личному составу. Общая площадь помещения составляет 454,9 кв.м., (в том числе хранилище 327,7 кв. м) степень загруженности 54 %, установлена охранно-пожарная сигнализация, хранилища оборудованы металлическими стеллажами.
